أفضل الممارسات في نظام إدارة الأصول: دروس مستفادة من الشركات الناجحة

نظام إدارة الأصول هو جزء أساسي من استراتيجية الأعمال الناجحة لأي منظمة. يهدف هذا النظام إلى تحقيق الاستخدام الفعال والمستدام للأصول، وتحسين أدائها، وتحقيق أقصى قيمة ممكنة من استثمارات الشركة. ومن خلال دراسة الممارسات الناجحة للشركات، يمكننا استخلاص دروس قيمة تساعدنا في تحسين نظام إدارة الأصول في منظمتنا.

وهنا سنعرض لك في مقالتنا أهمية إدارة الأصول ومكوناتها لتعزيز الأداء في منظمتك

ما هي إدارة الأصول؟

إدارة الأصول هي عملية هدفها إدارة أصول الشركة بطريقة تحقق أكبر عائد على الاستثمار مع الأخذ بعين الاعتبار تقليل المخاطر، حيث تشمل هذه العملية الإشراف الاستراتيجي على أصول الشركة وصيانتها وتحسينها طيلة دورة حياتها، كما يمكن أن تضم هذه الأصول الأصول المادية مثل المباني والمعدات والمركبات، إضافة إلى الأصول غير الملموسة مثل الملكية الفكرية والاستثمارات المالية.

ان كنت تريد معرفة المزيد عن الدورات المقدمة من مركز ليرون للتدريب، تواصل معنا

ما هي أهمية إدارة الأصول؟

تعدّ إدارة الأصول أمراً بالغ الأهمية وذلك لعدة أسباب:

1- زيادة استخدام الأصول

عندما يتم توظيف إدارة الأصول بفعالية يمكن للشركات تحقيق أقصى استفادة ممكنة، وذلك من خلال الحفاظ على أصولها وإدارتها بشكل صحيح وفعال، وهذا سبب في زيادة إنتاجية وربحية الشركات. حيث تشمل زيادة استخدام الأصول جدولة الصيانة والإصلاحات والتحديثات بهدف تقليل وقت التوقف عن العمل.

2- التحكم في التكاليف

حيث تساهم في تمكين الشركات من السيطرة على التكاليف المتعلقة بشراء وتشغيل وصيانة الأصول، حيث يتم هذا الأمر من خلال المراقبة الدقيقة لأداء وحالة الأصول، كما يمكن للشركات أن تحدد فرص توفير التكاليف مثل تحسين استهلاك الطاقة أو الاستفادة من مصادر خارجية لأعمال الصيانة، وهذا ما يؤدي الى تحسين كفاءة التكاليف وزيادة الربحية.

3- إدارة المخاطر

كما لها دوراً هاماً في تقليل المخاطر المتعلقة بملكية الأصول. وتشمل هذه المخاطر الفشل المحتمل للمعدات والامتثال التنظيمي إضافة إلى المخاوف المتعلقة بالسلامة، ويمكن للشركات تقليل احتمالية وتأثير هذه المخاطر من خلال تنفيذ ممارسات فعالة لادارة الأصول.

4- اتخاذ القرار

كما أنها تعمل على توفير بيانات ورؤى قيمة تساعد الشركات في اتخاذ قرارات مستنيرة، حيث من خلال الخصول على رؤية شاملة لأصولها بما في ذلك حالتها وأدائها وقيمتها المالية يمكن للشركة اعتماد قرارات استراتيجية فعالة فيما يتعلق بتخصيص الصول والاستبدال والتقاعد، مما يتيح تخطيط أفضل للموارد وقرارات الاستثمار وتحسين الأداء بشكل عام للشركة.

5- الامتثال وإعداد التقارير

من خلال إدارة الأصول بشكل فعال، يتم توثيق جميع الأنشطة المتعلقة بالأصول، مما يسمح للشركات إثبات الامتثال للوائح الصناعة والمعايير المالية. حيث يتم تسجيل تفاصيل الصيانة والإصلاحات والتفتيش وأي أنشطة أخرى ذات صلة في سجلات الأصول، وبذلك يمكن للشركات تزويد المعلومات المطلوبة عند الطلب وإثبات الامتثال للوائح الصناعة والمعايير المالية.

إضافة إلى ذلك، تسهل إدارة الأصول إعداد التقارير المالية بشكل دقيق فهي تعتبر مصدرًا موثوقًا للمعلومات المتعلقة بالأصول وقيمتها واستهلاكها.

6- الاستدامة

تساهم الإدارة الفعالة للأصول في جهود الاستدامة من خلال تقليل النفايات وتحسين استخدام الموارد، ومن خلال مراقبة استهلاك الطاقة وتحسينها يمكن للشركات تقليل تأثيرها البيئي وخفض تكاليف التشغيل.

علاوة على ذلك، يمكن للإدارة الفعالة للأصول أن تطيل عمرها، مما يقلل الحاجة إلى التخلص منها قبل الأوان والمساهمة في الاقتصاد الدائري.

7- ثقة أصحاب المصلحة

إدارة الأصول بشكل صحيح تغرس الثقة في أصحاب المصلحة، بما في ذلك المساهمين والعملاء والموظفين. فهو يوضح أن الشركة تدير مواردها واستثماراتها بشكل مسؤول، مما قد يؤدي إلى زيادة الثقة والولاء. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين العلاقات مع أصحاب العمل وتحسين سمعة العلامة التجارية في الاسواق.

اقرا المزيد: دورات إدارة المشاريع

ما المكونات الرئيسية لإدارة الأصول الفعالة؟

تعد الإدارة الفعالة للأصول أمرًا بالغ الأهمية للشركات، حيث تهدف إلى تحسين مواردها وزيادة عائداتها إلى أقصى حد ممكن، وينطوي هذا النهج على استخدام منهجية منظمة للحصول على الأصول وصيانتها والتخلص منها بهدف تحقيق الأهداف التنظيمية. حيث هناك عدة مكونات رئيسية تساعد في نجاح إدارة الأصول:

1- جرد الأصول

من خلال إنشاء جرد شامل تتمكن المنظمة من توثيق وتحديد جميع الأصول التي تمتلكها بغض النظر عن طبيعتها أو قيمتها. حيث يوفر الجرد تفاصيل دقيقة حول كل عنصر، مثل الموقع والحالة والقيمة والتاريخ الذي تم شراء الأصل فيه، مما يساعد في التعرف على الأصول المتاحة وتخصيصها بشكل فعال للأغراض المناسبة.

2- تتبع الأصول

بمجرد إنشاء المخزون، يصبح تتبع الأصول ضروريًا لمراقبة موقعها وحالتها واستخدامها بشكل فعال، حيث من الممكن تنفيذ ذلك سواء بطرق يدوية أو باستخدام برامج تتبع الأصول التي تستخدم الرموز الشريطية أو علامات RFID أو نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ويساعد التتبع الدقيق على منع الخسائر أو السرقة، تحسين استخدام الأصول وتقليل تكاليف الصيانة.

3- الصيانة والإصلاحات

بواسطة تنفيذ برنامج صيانة وقائية منتظمة يتم إجراء فحوصات دورية للأصول بهدف تحديد أي علامات على التآكل أو التلف المحتمل. حيث يتم تنفيذ الصيانة الوقائية والإصلاحات اللازمة للحفاظ على حالة الأصول وأدائها الأمثل، وهذا يساعد في تجنب الأعطال الكبيرة والتكاليف الباهظة التي قد تنتج عنها.

4- إدارة دورة حياة الأصول

يجب أن تأخذ الإدارة الفعالة للأصول في الاعتبار دورة حياة الأصول بأكملها، ويتطلب ذلك التخطيط لاقتناء الأصول المناسبة وتقييم أدائها وتحديد الوقت المناسب للتخلص منها، حيث يساعد فهم دورة حياة الأصول في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إصلاح الأصول أو ترقيتها أو استبدالها، مما يسهم في تحسين كفاءة واستدامة الأصول.

5- إدارة المخاطر

تتضمن استراتيجيات إدارة المخاطر للأصول تحديد وتحليل التهديدات المحتملة للأصول وتقييم تأثيرها واحتمالية حدوثها. حيث بالامكان استخدام تقنيات مثل تحليل المخاطر وتقييم التهديدات لتحديد النقاط الضعيفة وتحديد الإجراءات الوقائية المناسبة. إضافة إلى ذلك، يجب تنفيذ إجراءات أمنية لحماية الأصول من التهديدات المحتملة على أن تشمل هذه الإجراءات التحكم في الوصول وتأمين المواقع واستخدام أنظمة مراقبة وأجهزة إنذار للكشف عن أي نشاط غير مصرح به.

6- التخطيط المالي وإعداد الميزانية

إن استخدام التخطيط المالي والميزانية المناسبة يساعد المنظمات في تحقيق توازن بين الحفاظ على الأصول الحالية وبين الاستثمار في الأصول الجديدة والتخلص من الأصول القديمة، مع أخذ أهمية العمر المتوقع للأصول واستهلاكها بعين الاعتبار، حيث يضمن ذلك تحسين استخدام الموارد المالية وضمان تمويل الأصول بشكل صحيح.

7- التوثيق وحفظ السجلات

بالاعتماد على الوثائق والسجلات الدقيقة والحديثة يمكن للمنظمات تتبع قيمة الأصول وادائها وتاريخ الصيانة بشكل فعال، حيث يسهّل التوثيق المناسب عمليات التدقيق والامتثال للوائح المعمول بها، هذا ما يساهم في الحفاظ على سجلات دقيقة ومؤثرة لإدارة الأصول.

8- إعداد التقارير والتحليل

توفر التقارير والتحليلات المنتظمة لبيانات الأصول رؤى حول أداء الأصول واستخدامها وتكاليفها، مما يتيح ذلك للمؤسسات تحديد فرص التحسين وتحسين تخصيص الأصول واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بإستراتيجيات إدارة الأصول، ويمكن تتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): مثال على ذلك مدة تشغيل الأصول، تكاليف الصيانة والعائد على الاستثمار (ROI)  وذلك لمراقبة فعالية ممارسات إدارة الأصول.

سجل الان: دورة التميز والابداع في إدارة الأصول والممتلكات في الشركات

الأسئلة الشائعة حول إدارة الأصول

ما هي قيمة العائد على الأصول؟

يتم حساب معدل العائد على الأصول عن طريق قسمة صافي الربح الوارد في قائمة الدخل على متوسط إجمالي الأصول. ويتم تقديم هذا المعدل عادةً في شكل نسبة مئوية، وكلما ارتفعت نسبة هذا المعدل فإن ذلك يشير بشكل عام إلى كفاءة إدارة واستثمار الشركة لأصولها. إضافة إلى ذلك، نسبة التداول تقوم بقياس عدد مرات تغطية الأصول المتداولة للخصوم المتداولة.

ما هي أنواع الأصول؟

1- الأصول المتداولة: هي الموارد الاقتصادية التي يتوقع تحويلها إلى نقد خلال سنة واحدة أو أقل وتُعتبر هذه الأصول قصيرة الأجل.

2- الأصول الثابتة: هي الأصول طويلة الأجل مثل المعدات والمباني والأراضي، حيث تُستخدم هذه الأصول في النشاط التجاري لفترة طويلة تتجاوز سنة واحدة، وغالبًا ما تخضع للإهمال الطبيعي والاستهلاك المتوقع على مر الزمن.

3- الأصول غير الملموسة: هي الموارد الاقتصادية التي ليس لها وجود مادي، وتشمل هذه الأصول براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر والشهرة وغيرها. 

في ختام هذه المقالة، يُلاحَظ أن إدارة الأصول تعتبر جزءًا حيويًا في نجاح أي منظمة أو شركة، وذلك من خلال تنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة الأصول. حيث تستطيع الشركات تحقيق الكفاءة والاستدامة والتميز التنافسي في سوق الأعمال المتنامي.

يقدم مركز ليرون دورات تدريبية في مختلف المجالات الادارية والمهنية. بالاضافة الى ذلك، فانه يقدم دورات تدريبية في العديد من البلدان والعواصم، نحن نقدم دورات تدريبية في اسطنبول

اقرا ايضا: 

عناصر إعداد الخطط التسويقية: التحليل الاستراتيجي والجمهور المستهدف

القيادة في الإدارة الرقمية: دور القادة في تحقيق التحول الرقمي

اقرا أخر الأخبار: أبرز الدورات التدريبية التي يقدمها مركز ليرون لعام 2025