التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل بيانات الأعمال
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل بيانات الأعمال
المقدمة:
في الوقت الحاضر، تواجه الشركات تحديًا كبيرًا بسبب الكم الهائل من البيانات غير المنظمة التي يتعامل موظفوها معها. تطورت نظم التخطيط لموارد المؤسسات وقواعد البيانات بشكل كبير، وأصبحت تحتوي على كمية هائلة من المعلومات والبيانات. ومن هنا يطرح السؤال: كيف يمكننا استغلال هذه البيانات لإضافة قيمة لمؤسساتنا؟
تقدم هذه الدورة التدريبية مفهوم "الذكاء في الأعمال" من خلال تمارين وأنشطة عملية تساعد المشاركين على تنظيم وتعديل ومعالجة حجم كبير من البيانات. تتناول الدورة أيضًا عمليات إنشاء روابط بين البيانات التاريخية وتحليل الأوضاع الحالية وتنبؤ الاستراتيجيات المستقبلية.
يشمل مفهوم "الذكاء في الأعمال" مجموعة واسعة من القرارات الاستراتيجية والتشغيلية والتقنية في المؤسسات، وترتبط بجميع الأقسام المؤسسية على مختلف مستوياتها وجميع الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير والتحليلات والنمذجة والأتمتة.
تعتمد الدورة التدريبية بشكل كبير على استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، الذي يُعتبر أداة مهنية وفعالة تضيف قيمة للمهام الوظيفية والمؤسسية. ستتعلم كيفية الاستفادة من ميزات إكسل لتحليل البيانات وتوليد التقارير وتطبيق أساليب التنبؤ والتحليل الإحصائي.
أهداف الدورة:
· إظهار مهارات في استخدام برنامج الإكسل في إجراء جميع العمليات المرتبطة بتجميع وتحليل ومعالجة البيانات ونمذجتها
· معالجة البيانات ودمجها واستخدامها في إعداد التقارير وعمليات التحليل
· تطوير نماذج ذكاء الأعمال ولوحات التحكم وبطاقات النتائج وإدارة التقارير من خلال ربط برنامج الإكسل مع برامج الأكسيس أو الإنترنت أو النصوص أو قواعد البيانات المختلفة
· إنشاء تقارير متقدمة تعتمد على أساليب وتقنيات العرض الديناميكي
· استخدام عدد من النصائح في سبيل تحسين وكفاءة العمليات المؤسسية
الفئات المستهدفة:
تستهدف الدورة التدريبية جميع المهنيين والمحللين والباحثين وخبراء التسويق والمبيعات ومسؤولي الموارد البشرية وتقنية المعلومات والموظفين الإداريين والمشرفين والموظفين المسؤولين عن معالجة البيانات وتحليلها لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.
المحاور العلمية للدورة:
تقنيات وأدوات تحليل البيانات
· دمج البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة
· التحقق من صحة البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
· وظائف الصفوف المتقدمة
· أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، الجمع، القيمة، Left, right, mid, concatenate, value
· تسمية وتعديل وإدارة الخلايا والنطاقات
· الدالات والصيغ المختلفة: Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifs
· البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام صيغة: vlookup
· تقنيات وأدوات الجداول المختلفة
· تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور
· تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام صيغة: trim, len
· إدارة النصوص والأرقام باستخدام الصيغ: replace, find, and substitute
· عمليات تغيير النصوص
إتقان إعداد بيانات التقارير: القواعد الـ20 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت
· إنشاء جداول البيفوت
· تقنيات تنسيق الأرقام
· تصميم أشكال التقارير
· الفرز/الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
· تصفية القيم والتسميات
· توسيع وطي الحقول
· إختيار الاطّلاع على التفاصيل
· تلخيص القيم حسب: المجموع والعدد والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى، sum, average, minimum, maximum, count
· إظهار القيم كنسبة من الإجمالي الكلي أو غيرها
· خيارات جداول البيفوت
· إدخال معادلات وإدراج حقول محتسبة
· تحليل التاريخ
· نسخ جداول البيفوت
· إنشاء مخططات البيفوت