مهارات السكرتارية الإلكترونية
اختر مدينة وتاريخ آخر
دورة مهارات السكرتارية الإلكترونية
المقدمة:
هذا البرنامج يركز على مجال السكرتارية الإلكترونية، ويهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة النظرية والمهارات العملية اللازمة لإدارة المكاتب وأعمال السكرتارية الإلكترونية. يهدف البرنامج أيضًا إلى تطوير قدرات المشاركين في فهم طبيعة عمل السكرتارية ومتطلباتها الأساسية والواجبات الرئيسية للعاملين في هذا المجال.
سيتعلم المشاركون في هذه الدورة المفاهيم الأساسية لإدارة الأعمال المكتبية، بالإضافة إلى استفادتهم من التقنيات الحديثة التي تسهم في تطوير مهاراتهم وتمكنهم من أداء وظائف السكرتارية بشكل محترف. وبفضل هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على تحقيق نجاح مهني في مجال إدارة المكاتب والعمل كمدراء مكاتب محترفين على الأقل.
أهداف الدورة:
· المعرفة الكاملة للأعمال المكتبية الحديثة وتنمية المهارات الخاصة بالسكرتارية
· التعرف على الإدارة الالكترونية ومفهومها.
· السكرتارية الحديثة: الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية.
· اكتساب مهارات السكرتير الناجح.
· تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
· تطبيق أساسيات أمن وسرية المعلومات في الأعمال اليومية.
· تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي.
· التطبيقات العملية في الحفظ والأرشيف الكترونياً.
الفئات المستهدفة:
دورة السكرتارية الالكترونية وإدارة المكاتب الذكية مصممة لكل من:
المساعدين الإداريين ومدراء المكاتب والسكرتارية .
المحاور العلمية للدورة:
التقنيات الإلكترونية الحديثة في السكرتارية:
· مفهوم السكرتارية الإلكترونية
· أنشطة السكرتارية الإلكترونية في منظمات الأعمال
· المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
· الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
· أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
· التعرف على الإدارة الالكترونية ومفهومها.
· استخدامات الإدارة الالكترونية في الأعمال المكتبية.
· التطبيقات العملية في الحفظ والأرشيف الكترونياً.
· ما هي الأنظمة الإلكترونية اللازمة لإدارة المكتب إلكترونياً ؟
· ما هي مواصفات مدير المكتب الإلكتروني ؟
· العلاقة بين إدارة المكتب إلكترونياً والإدارة الإلكترونية ؟
· التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية ؟
· تدريبات عملية
التقنيات الحديثة في السكرتارية:
· إدارة البريد الصادر والوارد الكترونياً.
· إدارة الاتصالات الحديثة وأهم برامجها.
· استخدامات السكرتارية الإلكترونية.
· الحفظ والأرشيف.
· الإنترنت، والإنترنت، والإكسترانت
· البريد الإلكتروني
· المصغرات الفيلمية
· تدريبات عملية
نماذج وتطبيقات:
· حفظ أوراق المكتب (التصنيف – الترقيم – الهندسة)